DAM Yatırımından En Çok Kazancı Nasıl Sağlarım?
Dijital değer yönetimi şirketiniz için yaptığınız bir yatırımdır. Peki bu dijital değer yönetimi uygulaması şirketinize ne kazandırıyor? Yatırımınız üzerinden kazanç/ fayda sağlamaya devam ediyor musunuz? Eğer bu sorular cevap bulamıyorsa; DAM sisteminizden henüz yeteri kadar fayda sağlayamıyor ya da henüz sistemi tam anlamıyla kullanmıyor olabilirsiniz.
DAM yatırımı da diğer yatırımlar gibi doğru bir şekilde kullanıldığında kazanç sağlar. Dijital değer yönetimi sistemi; verimlilik ve kolaylık sağlaması ile dolaylı yoldan olduğu kadar, doğrudan da bir çok maddi kazanç sağlamaya olanak verir.
Dijital değer yönetimi uygulamasına hem zaman hem de para yatırırsınız. Doğal olarak da bu yatırımınızın karşılığını almak istersiniz.
Genellikle DAM sistemi uygulaması ilk önce şirket içi bir grup ya da departmanın ihtiyacı sonucu gerçekleşir. Daha sonra daha çok kişi DAM sisteminden haberdar olur ve sistemin kendileri için ne gibi faydalar sağlayabileceğini görünce onlar da bu sistemi kullanmak isterler. Bu güzel bir şeydir. Çünkü DAM sisteminin departmanlar ve gruplar arası kullanımının ve paylaşımın artması ve sistemden fayda ve kazanç sağlayan kişilerin sayısının çoğalması ile DAM yatırımının karlılığını ve kazancı da artar.
Kullanıcı sayısının çoğalması güzel bir şey, ama yönetim ve denetim konusunu da unutmamak gerekir. DAM sisteminin herkesçe, hiç bir kural olmaksızın kullanılması ve dolayısıyla da üstverisiz, düzensiz bir çöplüğe dönüşmesine engel olmak için kişilerin DAM sisteminde yaptıklarını da kontrol etmek gerekir. Kullanıcılar dijital varlıklar sisteme aktarıldıktan sonra eğer üstveriler ile ilgili güncellemeler yapmazlarsa, üstverisiz bir dijital değeri bulmak çok çok zorlaşır. Bu sebeple üstveriler DAM sistemi için çok önemli bir rol oynar. Üstverileriniz ne kadar iyiyse, DAM sisteminiz de o kadar iyidir.
İçerik, dosya türü ve versiyonların ötesinde, dijital varlık “varlık”tır. Bu varlıkları hızlı bir şekilde bulabilmeniz gerekir. Eğer bulamıyorsanız, DAM sisteminizin üstveri ve/ya da arama özelliklerinin sizin için daha hızlı ve doğru bir çözüm sunması için geliştirilmesi gerekir.
DAM sisteminin yönetim ve denetimi ile ilgili olarak, DAM sistemine yükleme yapabilecek kişilerin sistem ile ilgili eğitimli olmalarına, ayrıca sistemi disiplinli ve düzenli bir şekilde kullanmalarına dikkat etmek gerekir. Bu sebeple de DAM sistemi uygulaması sırasında kullanıcıların sistem ile ilgili bilgilendirilmeleri, ve sistem kurulumu bittikten sonra da servisi sağlayan firma desteğinin devam etmesi çok önemlidir. Örneğin tüm kullanıcılar üstverilerin dijital değerleri bulabilmek için gerekli olan ve bunun için kullanılan sözcükler olduğunu bilmelidir. Aksi takdirde kullanıcılar aradıkları dijital değerleri bulamadıklarında memnun olmayacaklardır.
Şirketinizde DAM sistemi içerisinde kimlerin hangi dijital varlıklara erişimi olacağı da belirlenebilir. DAM sistemi içerisinde bir çok farklı dijital varlık grubu olabilir. Her bir grup dijital varlığın farklı görevleri ve belirlenmiş kullanıcıları olabilir. Bu sebeple şirket içinde bazı dijital değerlere kimlere erişim izni sağlanacağı konusunda bir düzenleme yapılabilir. Erişimlerin konrol edilebilmesi ile, daha çok dijital değer sisteme eklenip, paylaşılabilir.
DAM sisteminde olan ve DAM sistemine eklenmesi gereken dijital varlıklara bakıcak olursak, departmanlarda nadiren az sayıda kişinin erişimi olması gereken dijital varlıklar görürürüz (gizlilik ve yasal güvenlik konuları dışında). Ne kadar çok kişi dijital varlıkların ne oldukları ve nerede olduklarından haberdar olursa; dijital varlıklar bir o kadar çok kullanılır, tekrar kullanılır ve farklı amaçlar için yeniden tasarlanır. Dijital varlıklar ne kadar çok kullanılır,tekrar kullanılır ve/ya da farklı amaçlar için yeniden tasarlanırsa da DAM yatırımınız üzerinden kazancınız bir o kadar artar.
DAM sistemi, dijital varlıkları sistem kullanıcıları arasında paylaşmak ile alakalıdır. Bu değerler kimi zaman şirketin elde ettiği ya da yarattığı kurumsal bilgiler olabilir. Bu değerleri şirket içinde ne kadar çok paylaşırsanız hem bu dijital değerlerinizin hem de DAM yatırımınızın size sağladığı kazanç o kadar artar.
Son olarak, DAM sisteminde tek bir özelliğe odaklanmamak önemlidir. Öncelikle DAM sisteminin sunduğu tüm avantaj ve faydaları keşfetmek gerekir. Daha sonra şirketiniz için en çok kazancı ve faydayı sağlayan seçeneklerde yoğunlaşabilirsiniz.
Yükleniyor ...