Örnek DAM Uygulaması: Compassion International
Compassion International, 3.dünya ülkelerinde yaşayan bir milyondan fazla çocuğa yardım etmek için 25 farklı ülkede kiliseler, aileler ve çeşitli topluluklarla ortaklaşa çalışmalar yürüten bir çocuk savunma örgütüdür. Dünyanın dört bir yanına dağılmış partner ofislerin her birinde sene içinde bir çok kez pazarlama materyalleri, broşürler, gazeteler, el ilanları ve dergiler basılmakta, dolayısıyla bu ve diğer pazarlama materyallerini bir araya getirebilmek ve yönetebilmek için, küresel bir çözüm sistemi gerekmektedir. Örgütün hali hazırda sahip olduğul değer yönetim sistemi artan; arama, kontrol etme ve kullanabilirlik ihtiyaçlarını karşılayamamaktadır. Herkes kendine gore geçici çözümler oluşturmuş, FTP siteleri, e-mailler, network bağlantıları, CD/ disketler kullanımı gibi yöntemler ile dijital değerlerini yönetmeye çalışmaktadır. Organizasyonun tüm materyalleri dört bir yana dağılmış, kontrol edilemez bir hal almış; ne gibi pazarlama materyallerine sahip olunduğu bile takip edilemez olmuştur. Kısaca Compassion International için değişim zamanı gelmiştir.
Pazarlama materyallerini yönetebilmek adına Compassion International markette lider olan OpenText’in Artesia DAM, Dijital Değer Yönetimi çözümünü uygulamıştır. Artesia DAM çözümü içerikleri merkezi bir depoda toparlayarak, partner ve çalışanların; fotoğraflara, makalelere, web sitesi içeriklerine, dijital ses ve video dosyalarına her yerden kolayca erişmelerini sağlamıştır, böylece bu içerikleri bulabilmek için harcanan zaman azalmış, verimlilik artmıştır. Artık kullanıcılar iş akışları içerisinde dijital varlıklarını kolayca bulabiliyor, değiştirebiliyor, paylaşabiliyor, tekrar tekrar kullanabiliyor, dağıtabiliyor ve arşivleyebiliyorlar. Yüksek çözünürlük ve kalitedeki dijital içeriğin ve farklı formatlardaki videoların Artesia DAM Shot List Editörü ve Telestream eklentisi ile, daha düşük çözünürlükte proxy, üstveri(metadata) ve önizleme versiyonları oluşturularak, kullanıcılar arasında rahatlıkla dağıtımı ve paylaşımı sağlanabiliyor. Aynı zamanda Artesia DAM’de bulunan takip edebilme ve uyarı verme özellikleri ile, dijital depoya yeni bir dijital varlık eklendiğinde ya da varolan bir değerde değişiklik yapıldığında kullanıcılar haberdar ediliyor. Artesia DAM Yaratıcı Masaüstü çözümü ile, Compassion International çalışanları hiç bir ek program ile uğraşmadan kolayca dijital içerikleri masaüstlerinden paylaşabiliyor, dağıtabiliyor, tekrar tekrar kullanabiliyor ve arşivleyebiliyorlar.



