Skip to content

İşyerinizde Bir DAM Sistemine mi İhtiyaç Var?

Dilan ÇAKIN - 9 Kas 2009

Dijital değer yönetiminin önemini kavrayabilmek için, öncelikle firma içinde karşılaştığımız problemleri saptamalı ve anlamalıyız.

Bir çok firmada;
• firma’nın dijital varlıkları neler?
• bu dijital varlıklar nerede?
• nasıl bulunabilirler?
• hangi formatlardalar?
• ihtiyaç duyulduğunda yerleri nasıl saptanıp istenilen formatta dağıtımı yapılabilir?
• farklı ortamlarda, çoğu zaman aynı anda, nasıl yayınlanabilir, paylaşılabilirler?
gibi soruların cevapları bilinmiyocontent-management-imager.

Yukarıdaki maddelerden herhangi birisi bile sizin için geçerli ise, bilin ki yalnız değilsiniz. Firmaların dijital medyalarını yönetmek konusunda problem yaşamaları düşündüğünüzden çok daha sık karşılaşılan bir durum:

• Bir başkasının hemen ihtiyacı olan bir videoyu, medyayı, görüntüyü ya da PowerPoint sunumunu bulamıyorsunuz
• İçeriklerin oluşturulması ve dağıtılması (tamamı ya da büyük bir bölümü) düzgün bir şekilde gerçekleşmiyor
• Sayısız içerik ve birbiri ile bağlantısı olmayan sistemler birlikte çalışmıyor
• Birçok farklı sistem kullanmak işlemleri hem zorlaştırıyor, hem de tekrar tekrar uğraştırıyor
• Projeler, gruplar, departmanlar ve dağıtım kanalları yoluyla dijital içerik paylaşmak hiç de kolay olmuyor
• İşbirliği, gözden geçirme ve onaylama süreçleri çok yavaş, verimsiz ve manuel gerçekleşiyor. Materyaller herkesin, özellikle de şirket dışı iş ortakları vb. kişilerin inceleyebileceği formatta değiller.
• Çalışanlar içerikleri, taslakları, sunumları ve dijital varlıkları her seferinde sıfırdan tekrar oluşturmak zorunda kalıyorlar
• Kendi oluşturduğunuz ya da bir başkasının oluşturduğu içeriği tekrar kullanmak size zor geliyor
• Çalışanlar iş ortaklarının ya da müşterilerin isteklerine hızlı bir şekilde cevap veremiyorlar
• Patronunuz şirketin dijital değerlerinden gelir elde etmek istiyor, ama yapamıyor
• İçeriklerin farklı versiyonlarını, üzerlerinde yapılan değişiklikleri, mevcut durumunu ya da bitmiş halini takip etmek çok zor; bu içeriklerin kimler tarafından nerede, nasıl ve ne sıklıkla kullanılıyor olduğunu takip etmek ise mümkün değil
• Lisanslı fotoğraf, görüntü ya da diğer dijital içeriğin manuel olarak takip edilmesi konusunda karışıklık ve düzensizlik hakim
• Şirketinizin pazarlama mesajı gruplara, organizasyonlara, müşterilere ve hedef kitleye tutarlı bir şekilde iletilemiyor
• Firma logonuzun amacı dışında , markanızın ise tutarsız olarak kullanıldığı oluyor
• Varlıkların beraberinde fikri hakları ile ilgili bilgi bulunmuyor dolayısı ile kimsenin bu haklardan haberi olmadığı için, bir fotoğrafa ait kullanım haklarını ihlal edilmesi durumunda ceza alınabilir

Yukarıdakiler size tanıdık geliyorsa bir kenara not edin. Çünkü bunlar size, firmanızda bir DAM sistemine neden ihtiyacınız olduğunu, ve bu sistemin tam olarak hangi noktalarda şirketinize en çok değeri sağlayacağını gösterecek.

Kategori → Genel